一、明确功能需求

1. 客户数据管理：包括客户信息录入、更新、查询等功能，确保企业能够全面掌握客户资料。
2. 销售自动化：支持销售流程管理、销售机会跟踪、销售预测等功能，提高销售团队的效率。
3. 市场营销：提供市场营销活动规划、执行、评估等功能，帮助企业制定有效的营销策略。
4. 客户服务：包括客户服务请求处理、投诉管理、客户满意度调查等功能，提升客户服务质量。
5. 订单管理：支持订单录入、跟踪、查询、变更和统计等功能，确保订单流程的顺畅。
6. 生产调度：对于涉及生产环节的印刷企业，CRM软件应能与生产系统对接，实现生产计划的制定和调度。
7. 色彩管理：针对印刷行业的特殊需求，CRM软件应支持色彩管理功能，确保印刷品的质量。

二、评估软件功能与易用性

1. 功能覆盖：确保所选CRM软件能够覆盖上述核心业务流程，满足企业的实际需求。
2. 操作界面：选择具有简洁直观、用户友好的操作界面的CRM软件，降低员工的学习成本。
3. 部署与维护：考虑软件的部署方式（如SaaS、私有部署等）以及后续维护的便捷性。

三、考虑预算与价格

1. 总体拥有成本：包括软件的购买成本、维护费用、升级费用等。企业应根据自身预算和长期规划，选择性价比高的软件。
2. 付费方式：了解软件的付费方式（如按月收费、一次性支付等），以及是否有免费试用期或免费版本可供试用。

四、评估技术支持与售后服务

1. 技术支持内容：了解供应商提供的技术支持内容，如在线支持、电话支持、现场支持等。
2. 响应速度：选择能够提供及时响应和解决问题的供应商，确保业务连续性。
3. 用户社区与在线资源：考虑供应商是否拥有庞大的用户社区和丰富的在线资源，以便企业能够获取更多的使用经验和解决方案。

五、考虑可扩展性与定制化能力

1. 新功能添加：选择能够根据需要添加新功能的CRM软件，以满足企业不断变化的需求。
2. 集成能力：考虑CRM软件是否能与企业其他业务系统（如ERP、电子商务平台等）无缝集成，实现数据的共享和流程的自动化。

六、关注安全性与合规性

1. 数据保护措施：选择具有数据加密、权限控制、数据备份等安全功能的CRM软件。
2. 合规性：考虑CRM软件是否符合相关法律法规的要求，如GDPR等，以避免因数据处理不当而引发的法律风险。
3. 安全认证：了解供应商是否获得相关的安全认证（如ISO 27001等），以及是否有完善的安全漏洞响应机制。

七、查看用户评价与案例分析

1. 用户评价：通过查看用户评价、论坛讨论等方式，了解不同CRM软件在实际应用中的表现和用户满意度。
2. 案例分析：阅读CRM软件的成功案例和分析报告，了解软件在不同行业和企业中的应用效果和优势。

八、试用体验与综合评估

1. 充分利用免费试用期：许多CRM供应商都提供免费试用期，企业应充分利用这段时间进行深入测试。
2. 安排相关人员进行测试：确保测试人员能够全面了解系统的各项功能和性能，并收集他们的反馈意见。
3. 综合评估：根据试用结果，综合评估系统的适用性和操作便利性，确保选择的软件能够真正满足业务需求。

九、推荐软件

1. 简道云：适合中小型印刷企业，提供了灵活的定制化功能，支持客户管理、订单跟踪、数据分析和自动化工作流等功能。通过简道云的低代码开发平台，企业可以轻松创建符合自身业务流程的应用。
2. Salesforce：全球领先的CRM平台，提供了全面的客户管理、销售自动化和数据分析功能。适用于大型企业或跨国公司使用，具有强大的生态系统和第三方应用支持。
3. Zoho CRM：功能全面且价格合理的客户关系管理系统，适合中小型印刷企业。提供了客户管理、销售自动化、市场营销和客户服务等功能，且价格相对亲民。
4. HubSpot CRM：以其免费和易用的特点成为众多中小型企业的首选。提供了客户管理、销售自动化和市场营销等功能，帮助企业提升销售效率和客户满意度。
5. PrintVis CRM：专为印刷行业设计的客户关系管理系统，提供了全面的客户管理、订单跟踪和生产管理功能。能够更好地满足印刷企业的特定需求。
6. 悟空云CRM：提供高度个性化的设置选项，注重与外部应用的无缝对接，支持移动端办公，且价格策略友好。